上海公司如何自助查询公司档案

电子档案查阅使用说明

使用“档案查阅系统”，须先进行人员实名认证。

本系统利用上海市一网通办的统一认证平台，实现用户认证。需要注意，认证人员必须要达到中级实名认证，方可使用系统。

如需使用支付宝和微信登录的，可点击登陆框右下角的“支付宝登录”或“微信登录”图标，进行扫码登录。

如需使用一网通办帐号密码登录的，可点击登录框左下角的“账号密码登录”，跳转至用户名密码登录界面，进行登录。

电子档案查阅，可以以五种身份进行查询，分别是本企业、律师事务所、公检法监察委、其他组织机构、特定机构。

本企业：任务上海注册登记的企业，都可以从此入口进入，只能本企业自身档案。

律师事务所：可以律师事务所或律师身份从此入口进入，查阅上海市企业档案。

公检法监察委：上海市的公、检、法、监察委单位，可从此入口进入，查阅上海市企业档案。

其他组织机构：上海市各委办局可从此入口进入，查阅上海市企业档案。

特定机构：从上海市市场监督管理局档案室获得特定授权的，可从此入口进入，查询权限范围内到上海市企业档案。

本企业查询的登录分为电子营业执照登录。登录方法分别见下方的附件1

企业登录后，进入企业档案申请页面。页面中的“列表”为申请人的历史查阅记录。如要，重新申请查阅，可点击“发起申请”按钮。

制作电子档案，需要一段的时间，时间的长短与企业档案的多少有关。因此，在申请查阅后，系统不会及时反馈电子档案。等系统制作好电子档案后，系统会通过短信告知申请人，到系统进行查阅。

点击列表右侧的“查看”，可查阅已申请的电子档案。电子档案，按照企业的历次申请进行排列，需要查阅某份档案，点击即可查阅。

律师事务所登录分为律师登录和律师事务所登录。

律师登录参照附件3，律师事务所登录参照附件2。

“公、检、法、监察委”分为两种：授权公务人员登陆、授权公务人员动态码登录。

“其他国家机构、社会组织”的登录方式为授权公务人员登陆。

授权公务人员登录参照附件2，授权公务人员动态码登录参照附件3。

律师事务所、公检法监察委和其他组织机构的档案查阅页面是一致的，由查询条件、本次已申请企业、查询结果，三个部分组成。查询条件“企业名称”和“统一社会信用代码/注册号”，必须输入一项。其中，企业名称至少输入企业名称的前四的前四位。

先输入查询条件，点击“查阅”。系统会根据查询条件，查询出满足条件的企业清单。要申请查阅哪家企业档案的，只需点击里面后面的“申请”。同时，在“本次已申请企业”一栏里，会显示本次申请的企业清单。

点击“查档结果”，可查询申请人历次申请的企业档案。还未制作完成的，会显示“正在整理”。已经申请好的，显示“查看”。如已过期的，显示“已失效”和“重新申请”。未获取档案的显示“无档案”。

查看的操作和企业身份入口一致。

在授权密码查阅，申请人通过被授权的密码进行登录。

点击登录后，需要先获取验证码，并通过密码和验证码一起登录。

通过密码查询方式进入后，可查阅有权限的企业档案。

附件1：电子营业执照登录方法

电子营业执照登录又分为移动版电子营业执照登录和私钥版电子营业执照登录。

点击移动版电子营业执照登录，会弹出二维，并使用微信或支付宝的电子营业执照小程序扫码登录。如不知如何使用电子营业执照，可在二维码的下方下载“电子营业执照使用说明”。